Systemutvikling · Skreddersydde IT-løsninger
Kooyman utvikler interne systemer, kundeportaler og integrasjoner for bedrifter som har vokst ut av standardprogrammene. Vi bygger det, vi drifter det, og vi er med videre når bedriften forandrer seg.
Noen av kundene våre
Hva vi bygger
Alt under er systemer vi har laget og drifter i dag, for kunder og for oss selv. Hva dere trenger, finner vi ut av sammen i første møte.
Interne systemer
Vi lager verktøyet de ansatte bruker i arbeidsdagen: ordrehåndtering, produksjonsplanlegging, ansattportal med vaktlister og timeføring, avviksregistrering, mottak og sporing av varer. Det bygges rundt rutinene deres, med de feltene dere trenger.
Integrasjoner
Tall som legges inn ett sted, havner automatisk der de skal. Vi har koblinger mot blant annet:
Kundeportaler og bestilling
Nettbestilling med betaling, innsyn i egne saker og dokumenter, og konfiguratorer der kunden setter sammen produktet sitt. Det gir færre telefoner til dere og raskere svar til kundene.
Dashbord og rapportering
Tall fra alle systemene på ett sted, med innlogging og tofaktor. Månedsrapporten lages automatisk som PDF og sendes til dem som skal ha den.
Drift og sikkerhet
Egne servere i Norge, overvåking døgnet rundt og sikkerhetskopi hver natt lagret utenfor serveren. Vi vedlikeholder også nettsider og WordPress, med sikkerhetsgjennomgang hver måned.
Alle tjenester i drift
Automatisering og AI
Tilbudsutkast satt opp fra forespørselen. Innboksen sortert før arbeidsdagen starter. Bilag ført som utkast i regnskapet. Dokumentpakker lest og strukturert. En assistent som svarer på spørsmål om deres egne data. Programvaren lager forslaget, et menneske godkjenner.
Systemer vi har levert
Vi forteller ikke hva vi har laget for navngitte kunder, men dette er ekte systemer vi har bygd og drifter, fra de siste to årene.
Registrering ved mottak, temperaturlogging fra sensor, automatisk beregning av modning og varsling på e-post.
Kunden skriver inn adressen, får ekte flyfoto med eiendomsgrense, og plasserer bygget sitt i 3D. Laster beregnes automatisk fra offentlige data.
Leser forespørselen, henter priser og setter opp et komplett tilbud som selgeren godkjenner og sender.
Henter hele dokumentpakker fra SharePoint, strukturerer kravene og lar saksbehandler stille spørsmål til saken.
Salg, pipeline og oppfølging samlet, sikret med innlogging og tofaktor.
Vaktlister, intern informasjon og skjemaer på mobilen til alle ansatte.
Leser bilag og legger dem inn som utkast i regnskapssystemet. Regnskapsfører godkjenner.
Samler tall fra drift, besøk og sikkerhet hver måned, lager en designet PDF og sender den til kunden.
Innkallinger, dokumenter og vedtak samlet for styrer og foreninger.
Enkel nettbutikk med betaling, ordreoversikt og varsling. Klar på under en uke.
Sorterer innboksen, finner det som trenger svar og skriver utkast i eierens stil.
Daglig kontroll av servere og nettsider, månedlig dypere gjennomgang, varsel når noe avviker.
Bygd med Python · FastAPI · TypeScript · Next.js · React · PostgreSQL · Docker · Laravel · WordPress · Microsoft Graph · Claude API · Three.js
Hvorfor skreddersydd
Det som ikke passer, løses med regneark ved siden av, ekstra lisenser og folk som husker unntakene. Det koster mer enn det ser ut som. Skreddersydd programvare gjør det motsatt: systemet tilpasses måten dere jobber på.
Vi mener ikke at alt skal lages fra bunnen. Der et standardprogram gjør jobben godt, anbefaler vi det. Det vi lager, er koblingene mellom systemene og de delene av arbeidsdagen ingen leverandør har laget noe for.
Slik jobber vi
Skjermen til høyre viser det samme systemet gjennom hele prosjektet. Bla nedover, så ser dere hvordan det utvikler seg fra første møte til daglig drift.
Uke 1
Vi er med de som gjør jobben gjennom en vanlig arbeidsdag og noterer hvor tiden går. Ut av det lager vi en beskrivelse av hva som skal bygges, hva det koster og hva dere sparer. Den beholder dere uansett om dere går videre med oss eller ikke.
Uke 2–3
Før vi bygger ferdig, lager vi en klikkbar prototype med deres egne data. Da ser vi misforståelsene tidlig, mens de er billige å rette.
Uke 4 og utover
Vi bygger i korte runder og setter hver del i drift så snart den er klar. Dere begynner å spare tid før hele systemet er ferdig, og kan justere kursen underveis.
Hver måned etterpå
Systemet overvåkes, sikkerhetskopieres og holdes oppdatert. Når bedriften forandrer seg, endrer vi systemet. Det er en del av driftsavtalen, ikke et nytt prosjekt.
Vi bruker det selv
Kooyman driver sine egne systemer i daglig bruk: bestilling, automatisert regnskap, kundeportaler og overvåking. Vi vet hva som fungerer, fordi vi bruker det hver dag.
Kontakt
Første samtale koster ingenting og tar en halvtime. Vi lytter, stiller spørsmål og sier ærlig fra om vi tror skreddersydd er riktig for dere.
eller send en e-post til stian@kooyman.no
Kooyman AS · Vi jobber med bedrifter i hele Norge, digitalt eller ved besøk.
